ご利用案内

利用申込について

開館時間 9:00〜21:30
休館日 8月13日〜8月16日, 12月28日〜翌年1月3日
(会館の管理上必要がある場合は、臨時に休館または休館日を変更する場合があります)
受付時間 9:00〜17:00
利用時間帯・区分 午前  9:00〜12:00
午後 13:00〜17:00
夜間 18:00〜21:30

利用の申し込み方法

  • 申請者が直接ご来館のうえ、所定の申請書に記入し提出していただくか、当サイトから申請書をダウンロードして記入し、FAXで送信してください。
  • 電話での仮予約は認めますが、7日以内に利用申請書の提出がない時は取消しになる場合がありますのでご注意ください。
  • 1週間以上の継続使用は原則としてできません。
  • 未成年者の申請はできません。
  • 申し込み受付期間と使用料納入期限、使用不承認の通知期間は次の表のとおりです。
    (納入期限を過ぎても使用料のお支払いがない時は、変更及び取消しができない場合がありますのでご注意ください。)
施設名 申込受付期間 使用料納入期限 使用不承認の通知期限
大ホール 利用日の1年前(同日)〜1ヶ月前まで 利用日の3ヶ月前まで 申請後7日間
小ホール・大会議室 利用日の1年前(同日)〜14日前まで 利用日の1ヶ月前まで 申請後5日間
その他の施設 利用日の1年前(同日)〜7日前まで 利用日の2週間前まで 申請後3日間

使用の不承認、取り消し及び使用の停止について

次の場合は期限にかかわらず使用の不承認、取り消し、または使用の停止となる場合があります。

  • 1.公の秩序または風俗を乱す恐れがあるとき
  • 2.会場利用の権利を、他に転貸したとき
  • 3.利用内容を無断で変更したとき
  • 4.会場の諸規定に違反したとき
  • 5.管理上支障があるとき
  • 6.会場が災害その他の理由により使用できないとき
  • 7.その他、栃木県連合教育会長が不適当と認めたとき

利用の取り消し

  • 利用の取り消しは利用申請書提出後8日目から下記のとおりキャンセル料をお支払いいただきます。
  • 使用料納入期限を過ぎても使用料のお支払いがなく取消しをされる時は、事前に使用料をお支払いいただいた場合に準じてキャンセル料をいただきます。
キャンセル料 100% 30%
大ホール 利用日の1ヶ月前から 利用日の1ヶ月前以前
小ホール・大会議室 利用日の2週間前から 利用日の2週間前以前
その他の施設 利用日の1週間前から 利用日の1週間前以前

ご利用にあたって

事前打ち合わせ

  • 大ホールご利用の場合は利用日の1週間前までに、舞台進行表及び設営要領(利用する設備器具を含む詳細計画)をご持参のうえ、係員と打ち合わせをしてください。また、プログラム、入場券等がありましたら見本等を提出してください。
  • 運営全般の問題点(事前承認または届出が必要な事項等)や駐車場利用についても打ち合わせをお願いいたします。

関係官庁への届出

  • 禁止行為の解除承認、警備、防犯、音楽著作権の届出が必要な場合は申請者が直接届出をしてください。

事前打ち合わせ

  • 看板、ポスター、案内表示等の掲示
  • 物品展示、販売、募金、寄付等の行為
  • ホール内での録画、録音、写真撮影
  • チラシ、パンフレット等の配布
  • 火気等の使用
  • 特殊設備の持ち込み、仮設電源等の設置
  • 館内での飲食と飲食物の持ち込み

会場に必要な人員の確保

  • 主催者は会場責任者を必ず置いてください。入場者の受付、案内、誘導(非常時の場合の避難誘導を含む)の人員は主催者側で確保してください。

接待用品、事務用品等の準備

  • 接待器具(茶器、水差し等)が必要な場合は会館管理室にて貸し出しをいたします。
    使用後は洗浄のうえ会館管理室に戻してください。なお、お茶の葉は利用者側でご用意ください。
  • 事務用品(用紙、セロテープ、マジックインキ等)はすべて利用者側でご用意ください。

駐車場について

  • 駐車台数には限りがありますので、なるべく同乗してご来館いただくか、公共交通機関のご利用をお願いいたします。満車の場合には駐車をお断りすることもありますのでご了承ください。
  • ご利用日に多数の方の駐車場利用がある場合は、管理会社(大高商事:Tel.028-665-1911)に連絡のうえ主催側で駐車誘導係を配置し誘導整理をしてください。
    なお、混乱や事故のないように十分ご配慮ください。

利用時間等の厳守

  • 会場責任者は利用前と利用終了時に会館管理室にお寄りください。
  • 利用時間には会場準備、後片付け等の時間を含んでいます。
    特に大ホールを利用する場合は開演、終演時間の設定には十分気をつけてください。
  • 承認された時間以外の無断使用、定員以上の入場は固くお断ります。

設備備品等の管理

  • 設備備品等のご利用にあたっては、損傷、汚損、紛失等のないようにご注意ください。また、損害については主催者側で賠償していただきます。
  • 設備操作や備品の利用については、すべて係員の指示に従ってください。
  • 会館内でのノリ、粘着テープ、釘等を使用しての表示はご遠慮ください。
  • 利用が終了したときは、施設、備品等を現状に復し、係員の点検を受けてください。
  • 掲示した看板、ポスター等、持ち込んだ物品等は、終了後速やかに撤去してください。
    なお、持込み物品の搬入、搬出は利用当日にしていただき、これらの保管はできません。
  • 管理上必要がある時は、係員が会場内に立ち入ることがありますのであらかじめご承知おきください。

追加使用料

  • ご利用当日に施設、設備器具等の追加使用料をお支払いください。

厳守事項

主催者は、次の事項について入場者に周知徹底してください。

  • 地震、火災等の非常事態に備え、非常口及び避難経路を事前に確認してください。
  • 利用中に発生した事故については、一切主催者側で責任を持って処理してください。
  • 所定の場所以外で飲食、喫煙をしないでください。健康増進法の施行により、館内は 全面禁煙とさせていただきました。ご協力をお願いいたします。
  • 酒類の持込みと飲酒をしないでください。
  • 危険物、ペットを館内に持ち込まないでください。
  • 許可なく施設内で、募金や物品の展示・販売をしないでください。
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